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我市扎实推进干部人事档案信息化建设
来源: 珲春市组织部干部档案室 董圣琳 时间: 2019-06-06 16:00


    为全面落实《干部人事档案工作条例》相关要求,市委组织部高度重视,加强档案信息化建设,全面推进干部人事档案信息化进程。

高度重视,严格把握入口关。建设数字档案室,配备扫描仪、采编仪、刻录机、打印机等信息技术设备。严格干部档案信息审核,在审核档案时注重去伪求真,查漏补缺,正确认定干部的“三龄两历一民族一身份”信息。畅通干部人事档案收集网络,确保入口材料、调转材料等重要材料应归尽归,且做到档案材料真实准确、全面规范、鲜活及时,为干部档案数字化建设打造坚实的基础。

实时跟进,全面推进信息化。树立干部人事档案的信息化建设是一场“持久战”思想,对档案软件中存在的不足进行技术升级,依托现有数字化干部人事档案管理系统,为干部人事档案建立数字化“副本”,实现干部“双档管理”,有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生。对数字化管理系统信息实时更新,提高干部人事档案信息化管理水平。

严明纪律,提升管理规范化。加强对管档人员的业务培训、纪律要求,实行“嵌入式”培养,着力打造一支政治坚定、坚持原则、严守纪律“铁军队伍”。制定了《电子档案管理制度》等相关制度,要求工作人员在通过审批获得查阅权限后,查询干部电子档案,实现无纸化办公,有效保护纸质档案安全。归档散材料“即归即扫”,并定期比对纸质版档案信息与电子版档案信息是否一致,防止干部档案“两层皮”现象,推进干部人事档案管理科学化、信息化、规范化。

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